RÉALISATION · documents, visas & suivi terrain
Gardez tous les acteurs dans le même rythme, du premier plan à la réception.
Innoba centralise les documents, structure les validations et fluidifie les échanges pour donner à chaque intervenant du chantier une lecture claire, partagée et immédiatement exploitable.
En un coup d’œil
Des usages pour faire avancer le chantier sans friction.
Les études d’exécution avancent plus sereinement lorsque chacun sait où trouver l’information, quelle version utiliser et avec qui échanger. Innoba structure cette coordination dès les premières phases du projet.
TOUTES PHASES
Centralisez toutes les informations du chantier
Plans, documents et données utiles réunis au même endroit.
réalisation
Suivez l’avancement sur le terrain
Visualisez rapidement ce qui est fait, en cours ou reste à traiter.
réalisation
Partagez les bonnes informations aux bonnes personnes
Chaque intervenant accède simplement à ce dont il a besoin.
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Pilotez vos Visas sans perdre le fil
Retrouvez les demandes, décisions et statuts dans un même espace.
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Signalez les réserves directement sur les plans
Localisez un problème, documentez-le et suivez sa résolution.
réalisation
Gardez une trace de chaque échange
Photos, commentaires et décisions restent rattachés au bon contexte.
réalisation
Accédez au chantier depuis votre mobile
Consultez et mettez à jour les informations directement sur le terrain.
TOUTES PHASEs
Passez du plan à la réception sans rupture
Conservez une continuité d’information à chaque étape du projet.
Gestion documentaire
La bonne information, au bon endroit, au bon moment.
Plans, fiches techniques, comptes rendus ou résultats d’essais : Innoba organise les documents selon la réalité de l’opération afin que chacun retrouve rapidement l’information utile.
- Publication et gestion des documents chantier
- Classement par type de document, métier, zone et niveau
- Recherche multicritère : zone, niveau, métier, état de visa, type de document…
- Versioning et gestion automatique des indices
- Historique complet des versions et des visas
- Téléchargement et export des documents
Gestion des visas
Faites avancer les validations avec une lecture claire des visas.
Innoba structure les circuits de validation et rend immédiatement visibles les documents à viser, les avis déposés et les actions encore attendues.
- Tableau de bord des visas
- Soumission de documents à visa
- Circuits de validation paramétrables selon le métier et le type de document
- Statuts clairs : à apposer, favorable, favorable avec observations, suspendu, défavorable, non concerné
- Génération d’une fiche de visa à partir des avis et observations saisis
- Ajout d’annexes et sélection des intervenants à notifier
- Historique et traçabilité des visas
Coordination & échanges
Moins d’e-mails dispersés. Des échanges rattachés au bon contexte.
Les conversations restent liées aux documents concernés et les notifications sont configurées par chaque utilisateur pour une circulation d’information automatisée, sans relances manuelles.
- Fil de discussion associé à chaque document ou plan
- Notifications automatiques lors des dépôts et changements d’état
- Notifications instantanées ou modérées selon les besoins
- Paramétrage par type : documents, visas et retards
- Diffusion ciblée vers les intervenants concernés
- Historique des échanges conservé avec le document
Accessibilité mobile, tablette, ordinateur
Du plan au terrain, suivez ce qui doit être traité.
Sur le web, mobile ou tablette, les observations sont localisées sur les plans, documentées et affectées à l’entreprise responsable pour garder une vision claire de leur avancement.
- Saisie d’observations et constats sur site
- Pointage directement sur un plan
- Ajout de photos et attribution d’une catégorie
- Affectation à l’entreprise responsable
- Suivi des dates limites et des statuts d’avancement
- Workflow personnalisable : intégrez ou non les entreprises dans le circuit de levée des observations.
- Recherche par état, catégorie, entreprise, zone ou niveau
Le détail du suivi de chantier
Quatre fonctionnalités,
un seul suivi de chantier
Pas une liste de modules isolés : chaque brique s’enchaîne pour couvrir toute la réalisation, du dépôt du premier plan à la dernière observation levée.
LECTURE COMMUNE
Une seule lecture pour piloter documents, validations et décisions.
La force d’Innoba n’est pas d’empiler des modules : c’est de relier l’information, les acteurs et les actions dans un environnement commun, pensé pour la coordination opérationnelle.
- Classement par type de document, métier, zone et niveau
- Recherche multicritère : zone, niveau, métier, état de visa, type
- Versioning et gestion automatique des indices
- Vue synthétique pour une lecture commune par toute l’équipe
optimisation des réunions chantier
Transformez la réunion de chantier en temps utile.
Grâce au zoning, aux filtres et à l’accès immédiat aux documents et statuts, Innoba permet de retrouver les bonnes informations pendant les échanges et de concentrer la réunion sur les arbitrages et les décisions plutôt que sur la recherche d’information.
- Projection rapide des plans ou documents utiles
- Filtres par zone, niveau, métier ou état de visa
- Lecture immédiate des validations et actions en attente
- Historique disponible pour remettre une décision dans son contexte
- Même cadre d’information partagé par les différents intervenants
L’effet mesuré
Une réalisation plus lisible
plus tracée, plus maîtrisée
4
usages réunis dans un même environnement
100
%
des documents indexés dès le dépôt
0
ressaisie entre le terrain et le tableau de bord
Le fil d’Ariane complet
De la conception à la réception,
un seul fil
01/04 – CONCEPTION
Structurez le projet dès sa conception.
Centralisez les informations, organisez les acteurs et posez un cadre commun dès les premières phases pour préparer la réalisation sans rupture.
03/04 – RÉCEPTION
Levez les réserves sans perdre le fil.
Centralisez les réserves, suivez leur traitement et conservez une vision claire de ce qui reste à lever jusqu’à la réception.
04/04 – GPA
Prolongez le suivi après la livraison.
Conservez un cadre partagé pour gérer les désordres signalés après réception et faciliter leur traitement par les différents acteurs.
Offrez à tous vos acteurs une vision partagée.
Découvrez comment Innoba vous aide à organiser les documents, préparer les réunions, piloter les validations et suivre les décisions dans une interface visuelle commune.
Une démonstration personnalisée permet d’évaluer la solution à partir de votre organisation, de vos opérations et de vos principaux irritants terrain.
Déploiement accompagné
Traçabilité des échanges
Accès web & mobile
Accompagnement dédié